Para el dueño del negocio: este es un modelo que puedes entregar —impreso o por WhatsApp— a cada persona que trabaje contigo, antes de capturar sus datos en ETAAX. Sustituye lo que está entre corchetes por los datos de tu negocio. El responsable de estos datos eres tú, no ETAAX.
[NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL NEGOCIO], con domicilio en [DOMICILIO] y contacto [CORREO / TELÉFONO], es responsable del tratamiento de tus datos personales, conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
Nombre completo, puesto, área y sucursal; CURP; número de Seguro Social; fecha de nacimiento; domicilio; teléfono y correo; CLABE interbancaria y banco para pagarte; sueldo, bonos, prima y, en su caso, descuentos con su motivo; tu fotografía; los documentos que nos entregues (identificación oficial, contrato, comprobantes); un usuario y una contraseña o NIP para entrar al sistema; tus horarios y asistencias; tus evaluaciones de desempeño; los checklists que firmes; y los pagos que recibas.
Para cumplir con la relación de trabajo: calcular y pagarte tu nómina, llevar tu expediente, cubrir obligaciones ante el IMSS y el SAT, organizar horarios y turnos, dar seguimiento a tus tareas y evaluaciones, y darte acceso al sistema con los permisos de tu puesto.
No usamos tus datos para publicidad, no los vendemos y no los compartimos con nadie fuera de lo que aquí se dice.
Con las autoridades cuando la ley lo exija (IMSS, SAT, autoridad laboral), con nuestro contador para el cálculo de nómina, con el banco para depositarte, y con ETAAX (EGMx Consultoría Estratégica a&b), el sistema donde llevamos la administración. ETAAX actúa por nuestra cuenta y no puede usar tus datos para fines propios; guarda la información en servidores ubicados en Estados Unidos. Su aviso está en etaax.com/aviso-privacidad.html.
La información viaja cifrada, tus contraseñas y NIP se guardan de forma que nadie puede leerlos, y solo el personal autorizado según su puesto puede consultar tu expediente.
Mientras trabajes con nosotros y después el tiempo que exijan las obligaciones laborales y fiscales. Al terminar ese plazo se eliminan.
Puedes pedir acceder a tus datos, corregirlos si están mal, cancelarlos u oponerte a ciertos usos, y también retirar tu consentimiento. Para hacerlo, habla con [NOMBRE DEL ENCARGADO EN EL NEGOCIO] o escribe a [CORREO DE CONTACTO]. Te respondemos en un máximo de 20 días hábiles.
Ten en cuenta que algunos datos no se pueden cancelar mientras dure la relación de trabajo, porque los exige la ley (por ejemplo, los del IMSS y los recibos de nómina).
Si consideras que no atendimos tu derecho, puedes acudir al INAI (inai.org.mx).
Al firmar de recibido reconoces que se te informó qué datos se recaban, para qué y con quién se comparten.
Nombre: ______________________________________
Fecha: ____________ Firma: ______________________________
Modelo versión 2026-09 · Ajústalo a tu negocio y revísalo con tu abogado antes de usarlo.